Tutorial: Emails versenden

Das verschicken von Emails/Ausschreibungen ist nur aus dem Backend (Webseiten-Verwaltung) unseres Webauftritts möglich. Dazu musst du dich hier einloggen. Benutzer-Name und Passwort ist dasselbe wie für das Einloggen als Club Benutzer. Am besten speicherst du den Link für das Login im Backend in deinen Lesezeichen (Bookmark, Favoriten). In dieser Beschreibung wird Newsletter und Email synonym verwendet.

Der Weg zum Verschicken einer Mail führt in der Menu-Bar über Komponenten->AcyMailing

Und dann weiter über Newsletter->Newsletter. (Eine alternative Auswahl im vorhergehenden Schritt wäre auch Komponenten->AcyMailing->Newsletter)

Nun kann ein neuer Newsletter erstellt werden, indem "Neu" ausgewählt wird.

Hier kann nun entweder eine Mail direkt erstellt werden, oder es ist möglich eines der vorhanden Templates zu verwenden.

 

 Interessant sind hier die Templates: Wer kommt mit für eine Spontane Tour Anfrage, Rundschreiben mit etwas mehr informativen Charakter (z.B. wer brauch noch Spritzbeutel?) und dann Ausschreibung, welches ein Template ist für die Ausschreibung einer Tour. Ein Template wird ausgewählt indem auf die weise Fläche unterhalb des Titels geklicket wird.

Der Betreff der Mail sollte eindeutig sein (Alias muss nicht ausgefüllt werden), da alle verschickten Mails in einer Liste gespeichert werden. Mit einem klaren Betreff sind sie einfach zu unterscheiden.

Nachdem das Mail vervollständigt ist, muss festgelegt werden, an wen die Email geht. Es gibt drei Empfänger-Listen:

  • Vorstand: die Mail geht an alle Vorstands-Mitglieder
  • Newsletters: die Mail geht an alle Club-Mitglieder (z.B. für offizielle Ausschreibungen)
  • Aktive: die Mail geht an die mehr oder weniger aktiven Paddler (keine Gewähr auf Vollständigkeit)

 

Bevor die Mail an alle verschickt wird sollte getestet werden, ob das Resultat auch dem erwarteten entspricht. Dies geschieht über "Vorschau/Senden":

Unter "Sende eine Testnachricht" muss der Empfänger ("Sende eine Testnachricht an") auf Andere geändert werden, so dass du deine Email-Adresse angeben kannst und über den Button bei 2. eine Test-Nachricht verschicken kannst.

 Wenn das erhaltene Mail auch dem Gewünschten entspricht, kann das Versenden ausgelöst werden:

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